quarta-feira, 20 de julho de 2016

Microsoft Excel: Regras básicas e soluções simples

Este post não é direcionado para os "experts" em Excel. Não vou apresentar nenhuma ferramenta avançada. Será um manual com soluções simples para problemas do dia a dia, para evitar que você pergunte ao seu vizinho como resolve um erro de procv, por exemplo.


1° Erro: Ignorar outros aplicativos que usem Intercâmbio Dinâmico de Dados (DDE)


O nome desse erro parece ser complicado, mas não é.
quando você tenta abrir uma nova planilha, o excel te surpreende:
"erro ao enviar o comando para o programa"





E não adianta o que você faça, ele não deixa você abrir uma planilha com duplo click. Apenas funciona se você arrastar o arquivo para dentro de um Excel vazio.
Os e-mails não podem ter anexo, é um inferno.
Resolver é simples:


No botão office , click em opções de execel :
Na aba avançado, vá até "Geral", lá basta deixar sem "flegar" a opção "Ignorar outros aplicativos que usem Intercâmbio Dinâmico de Dados (DDE)" e voilá! seu problema foi resolvido


:)





2° Erro: Procv




Se eu ganhasse R$1 para cada vez que alguém me chamou para resolver um problema de procv, eu seria milionário. Tudo bem, eu gosto de ajudar.. mas alguns passos podem te ajudar a ganhar tempo e não incomodar tanto o menino do Excel do seu escritório:




a-) o erro da formatação:


Muitas vezes, o formato das casas não são iguais:





O ponto verde na segunda tabela indica que o número está como texto. a ausência dele significa que o número é apenas um número. OU seja, são diferentes. O procv não irá funcionar.


Para corrigir esse problema, não adianta mudar a configuração do campo assim:



Você precisa de algo mais forte... vamos lá:


selecione os campos que deseja formatar:





Dados > Texto para Colunas>Largura Fixa>Texto










Você também pode escolher os dados que estão como texto, e na última opção selecionar "geral".


Pronto, agora vai dar certo.






Ainda não deu?
Sem problemas.. pode ser um espaço oculto :O








para arrumar erros assim, você tem duas opções:


Substituir o espaço por nada com o ctrl+L:





(Lembrando que quando você fizer isso, ele perderá novamente a formatação e será necessário realizar o procedimento de texto para colunas novamente)


Ou você pedir para o excel arrumar seus dados:








e termine o procv.




Você já tentou fazer um procv entre duas planilhas e recebeu esse erro?


Referência inválida. A versão deste arquivo não pode contar fórmulas que façam referência a células que ultrapassam o tamanho de planilha de 256 colunas (coluna IW ou maior) ou 65536 linhas.





para algumas pessoas, essa mensagem parece estar escrito em árabe, mas calma!
só está dizendo que você está tentando fazer um procv entre duas planilhas de versões diferentes de excel (Versão 97 - 65636 linhas / Versão posterior: 1.048.576 linhas).


Para corrigir isso, ou você troca de versão, ou você seleciona só os dados que você precisa fazer o procv:


no lugar de fazer assim:





faça assim:









3° Erro: Filtro


Esse é o mais obvio de todos. Você precisa aprender a filtrar.


Quando você coloca um filtro assim:





Só a primeira tabela poderá ter seus resultados filtrados. A Segunda tabela não será utilizada. Não adianta você amaldiçoar Bill Gates.


Se você quer que todos os dados da planilha seja filtrado, você precisa fazer assim:


Selecione TODA a planilha.







Bônus:


Depois que você filtrar e se quiser copiar os dados para colar em uma nova planilha, a forma mais segura para não selecionar os dados ocultos, é utilizando um recurso chamado "selecionar células visíveis"




Assim, você seleciona os dados, clica nessa função e tem a certeza que ele só está copiando as células visíveis.








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